Si bien la legislación, indicadores económicos, coyuntura social, políticas públicas y muchos otros factores respecto de un país inciden y son determinantes a la hora de elegir mudarse, el tema bancario no debe ser menospreciado en absoluto. Tanto a nacionales como extranjeros les resulta indispensable poseer al menos conocimientos genéricos respecto a los trámites y procedimientos necesarios para abrir cuentas bancarias por la simple razón de que ninguna empresa o compañía puede operar en términos prácticos sin poseer una cuenta bancaria en algún banco.
En virtud de lo anterior, es indispensable tener claridad de como poder acceder a una cuenta corporativa o empresarial, pues dicho trámite se enmarca, para todos los efectos prácticos, dentro del proceso de crear una empresa en Chile. En otras palabras, no puede existir una empresa si no hay acceso a una cuenta corporativa bancaria.
Tabla de contenidos
Cosas importantes a tener en cuenta
- Si bien todos los bancos tienen una sección destinada a empresas, los requisitos para obtener una cuenta corporativa no están unificados, pudiendo detectarse algunas diferencias entre las políticas comerciales de los distintos bancos que operan en el país.
- Las empresas nuevas, ya sea de capitales de dueños chilenos o extranjeros, necesitan previamente contar con un R.U.T. (Número de Impuesto) para poder solicitar la apertura de una cuenta empresarial en un banco.
Tipos de cuentas bancarias empresariales
- Cuenta Vista: Es muy fácil de obtener esta cuenta bancaria, los bancos las abren sin exigir mayores requisitos. El paquete de servicios que ofrecen los bancos junto a una cuenta vista es muy limitado, así generalmente sólo faculta a su titular para operar una tarjeta de débito y realizar transferencias online, mas no tiene acceso a cheques, tarjetas de créditos y otros instrumentos y servicios indispensables en la vida corporativa actual.
Este tipo de cuenta recibe el nombre de cuenta vista porque es verdaderamente un depósito a la vista en el cual se puede depositar dinero para después girarlo a través de la mencionada tarjeta de débito o por medio de un cajero automático. Históricamente en Chile está cuentas han sido usadas por personas que no cumplen con los requisitos financieros para optar a una cuenta corriente y por las empresas para pagar las remuneraciones de sus trabajadores.
En adición a lo anterior, generalmente la cuenta se otorga en pesos chilenos y los bancos están facultados para cobrar comisiones por el manejo y manejo de las mismas.
- Cuenta Corriente: El dinero de la cuenta corriente puede ser girado posteriormente a través de cheques, utilizando una tarjeta de débito en cajeros automáticos y en el comercio, esta también permite hacer transferencias online. Una cuenta corriente resulta útil toda vez que, a la hora de solicitar y obtener un crédito de cualquier naturaleza, dichos fondos serán depositados en la cuenta, adicionalmente se puede tener acceso a una línea de crédito y a una tarjeta de crédito facilitando enormemente las operaciones y logística de la empresa.
Es el tipo de cuenta por lejos más utilizada por las empresas, es para todos los efectos legales un contrato bancario celebrado entre una persona o empresa y un banco en virtud del cual la persona o empresa deposita dinero.
Preguntas comunes al abrir una cuenta bancaria corporativa en Chile
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de abrir una cuenta bancaria de empresa en Chile.
No, si bien el proceso de apertura de cuenta corriente puede en algunos casos iniciarse de manera online, el representante legal tendrá que ir físicamente a la respectiva sucursal a firmar.
Usualmente será requerido por el Banco los Estatutos de la sociedad, así como sus pertinentes publicaciones e inscripciones. Adicionalmente, se debe acompañar el RUT y la el inicio de actividades obtenidos estos dos últimos antes el Servicio de Impuestos Internos. Sin perjuicio de lo anterior, puede que algunos bancos soliciten declaraciones anteriores de IVA y/o Renta.
Los bancos típicamente otorgan acceso tanto a usuarios apoderados, como a usuarios de consulta.
Es posible conceder acceso bancario si así lo requiere el cliente mediante la diligencia de la documentación correspondiente para que disponga de poderes en las cuentas corrientes; acceso a fichas; tarjeta de coordenadas para realizar transferencias; etc.
Esto dependerá en gran medida de los volúmenes de transacciones y operaciones. Si el volumen estimado es considerable, Santander Office Banking es una excelente opción dado que cuentan con una muy buena plataforma online & soporte a empresas. Banco BICE e ITAU son igualmente buenas empresas para operaciones de menor tamaño.
Para poder recibir y ejecutar pagos. Operar una entidad chilena mediante un banco extranjero no es recomendable dados los altos costos asociados a conversiones de divisas y una serie de impedimentos y dificultades prácticas que obstaría el buen flujo de los procesos de negocios.
Abrir una “cuenta corriente” cuenta bancaria corporativa en Chile.
Resulta bastante evidente que, entre los dos tipos de cuentas empresariales disponibles, la cuenta corriente es sumamente más atractiva y recomendable. Dicho lo anterior, una empresa (nacional o internacional) puede acceder a ella a través de una de las tres siguientes alternativas:
- International Desk: Son áreas especializadas de los bancos que tienen como objetivo prestar asistencia para la internacionalización de empresas, tanto extranjeras que busquen invertir en Chile como para empresas chilenas que busquen marcar presencia en el exterior. Por lo general los requisitos para poder calificar y acceder a esta asistencia son extremadamente altos por lo que en la práctica sólo termina siendo útiles para las grandes empresas transnacionales y conglomerados que buscan abrir oficinas y agencias en Chile.
- Acreditando ingresos: Una empresa que sea capaz de acreditar una significativa cantidad de ingresos, ventas y movimientos contables significativos, así se puede acceder relativamente fácilmente a una cuenta corriente. Lo anterior pues la idea es demostrarle al banco que se tiene la solvencia para hacer frente y responder por las obligaciones contraídas que van aparejadas a la cuenta corriente. (línea de crédito etc.) El análisis comercial del banco será particular.
- Nombrando un aval: En los casos de empresas nuevas sin historial (especialmente cuyos capitales o dueños son inversionistas extranjeros) se recomienda nombrar a alguna persona natural que haga las veces de aval y que en definitiva aparezca frente al Banco como alguien que puede garantizar el pago de todos los productos que está contratando la nueva empresa. Se busca nombrar a alguien que pueda dar la cara por la nueva empresa en lo que sus obligaciones bancarias.
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