Formación de empresas en Puerto Rico: Una guía de 5 Pasos

En los últimos años, los inversores extranjeros han mostrado un creciente interés por hacer negocios y formar empresas en Puerto Rico, gracias a las favorables condiciones del mercado y a una gran cantidad de oportunidades no saturadas. Para los interesados en entrar en el mercado, hay cinco pasos esenciales que deben seguirse para completar la formación de la empresa en Puerto Rico.

Situado en el Caribe, entre la República Dominicana y las Islas Vírgenes de Estados Unidos, el territorio estadounidense de Puerto Rico tenía una población de 3,19 millones de habitantes en 2019. Ese año, la isla registró un producto interior bruto (PIB) de 104.990 millones de dólares, y una renta nacional bruta (RNB) de 21.970 dólares, un marcador de prosperidad no superado por ningún país de América Latina continental.

Uno de los mayores atractivos para la inversión en Puerto Rico es la base manufacturera bien establecida de la isla, con la industria contribuyendo a más de la mitad del PIB en 2018, mientras que los servicios representaron un poco menos. El país también es un centro de innovación y startups en crecimiento, que cuenta con una gran cantidad de talento tecnológico local a precios competitivos.

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Estos factores, junto con el hecho de que el estatus de Puerto Rico como territorio estadounidense significa que utiliza el dólar estadounidense y cuenta con una mejor infraestructura que muchas otras jurisdicciones latinoamericanas o caribeñas, al tiempo que ofrece importantes incentivos fiscales a los inversores, han visto niveles crecientes de inversión extranjera directa (IED) que entran en el mercado.

Aunque la gran mayoría del comercio exterior de Puerto Rico se realiza con Estados Unidos continental, la participación de este país en una serie de acuerdos de libre comercio proporciona a las empresas locales un acceso preferente a numerosos mercados importantes o cercanos de la región, como Canadá, Colombia, la República Dominicana y México.

Si está interesado en la formación de una empresa en Puerto Rico, siga leyendo para entender los cinco pasos del proceso de incorporación, así como algunos de los beneficios de trabajar con un agente de formación de empresas. O bien, póngase en contacto con nosotros para discutir cómo podemos ayudarle a ponerse a trabajar.

5 pasos para la creación de una empresa en Puerto Rico

El proceso para la formación de una empresa implica seguir estos cinco pasos clave:

Paso 1. Reservar el nombre de la empresa

El primer paso para constituir una empresa en Puerto Rico es reservar un nombre de empresa. Esto implicará la comprobación en las bases de datos oficiales para asegurarse de que ninguna otra empresa está operando bajo un nombre similar.

Si no tiene previsto estar permanentemente en el territorio, necesitará un representante legal, que podrá actuar, responder y firmar documentos en su nombre. Debe ser nombrado mediante un poder, que un representante legal con suficiente experiencia profesional podrá ayudar a redactar.

Paso 3. Crear los estatutos de la empresa

El siguiente paso es crear los estatutos de la empresa, que serán una parte esencial del proceso de registro. Los estatutos describen las actividades de la empresa, así como su estructura, objetivos y accionistas.

Paso 4. Registrar la empresa

El cuarto paso en el proceso de formación de la empresa en Puerto Rico es registrar la empresa ante las autoridades locales, incluyendo la Cámara de Comercio de Puerto Rico, que su representante legal podrá ayudarle a hacer.

Paso 5. Completar la formación de la empresa en Puerto Rico abriendo una cuenta bancaria corporativa

Con la empresa registrada, el último paso para completar la formación de la empresa en Puerto Rico es abrir una cuenta bancaria corporativa. Su representante legal podrá aconsejarle sobre posibles proveedores de cuentas en función de su ubicación y actividad empresarial.

¿Cómo puede ayudar un agente de formación de empresas?

Un agente de formación de empresas en Puerto Rico tendrá la formación legal y la experiencia para ayudarle a pasar por la formación de la empresa de la mejor manera posible. Esa persona o empresa tendrá un firme conocimiento de las exigencias administrativas que conlleva, y podrá ayudar a completar todo el papeleo necesario para poner en marcha su entidad.

A continuación, se consideran algunas de las principales ventajas de trabajar con un buen agente de constitución de empresas:

Asesoramiento especializado: Un agente de constitución de empresas podrá ofrecerle asesoramiento jurídico a medida sobre el tipo de entidad que mejor se adapte a sus necesidades, así como sobre cualquier cambio reciente o próximo en la normativa local que deba tener en cuenta.

Tramitación eficaz: Su agente de formación de empresas estará bien instruido en los obstáculos administrativos involucrados en la formación de empresas en Puerto Rico y, como tal, será capaz de ayudarle a navegar de la manera más rápida posible.

Representación legal: Cuando usted opta por contratar a un agente de formación de empresas, está contratando a un proveedor con un profundo conocimiento del derecho corporativo local, lo que lo convierte en una opción ideal para ser su representante legal nombrado.

Cumplimiento garantizado: El conocimiento de un agente de formación de empresas del mercado local y del proceso administrativo significa que trabajar con ellos garantiza que usted se mantendrá en pleno cumplimiento de las regulaciones, evitando cualquier posible inconveniente legal o sanciones financieras.

Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Puerto Rico

Según nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros Clientes.

1 . ¿Puede un extranjero ser propietario de un negocio en Puerto Rico?

Sí, un negocio puede ser 100% propiedad extranjera, ya sea de personas jurídicas (“entidades jurídicas”) o de personas naturales (“individuos”).

2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Puerto Rico?

Registrar una empresa en Puerto Rico tarda 4 semanas.

3. ¿Qué significa SRL en Puerto Rico?

SRL en Puerto Rico, significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”. Esta entidad legal opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles responsabilidad limitada. Las compañías SRL son frecuentes debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras empresariales.

4. ¿Qué significa Corporación Doméstica en Puerto Rico?

Una “Corporación Doméstica” en Puerto Rico se refiere a una compañía que está oficialmente establecida y registrada bajo las leyes de Puerto Rico y opera dentro del territorio de la isla. En esencia, es una corporación que es a la vez legalmente constituida en Puerto Rico y lleva a cabo sus actividades comerciales exclusivamente dentro de esta región.

5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Puerto Rico?

En Puerto Rico, la “S.R.L” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es la sociedad de responsabilidad limitada.

6. ¿Cuáles son las principales diferencias entre una S.R.L y una Corporación Doméstica en Puerto Rico?

A. Accionistas/Miembros: Una Corporación Doméstica emite acciones, mientras que una LLC mantiene un porcentaje de propiedad. En consecuencia, una SRL no posee accionistas sino miembros.
B. Reuniones Anuales: Las LLC no necesitan Reuniones Anuales a menos que se estipule dentro de su Acuerdo Operativo. Por el contrario, las Corporación Domésticas obligan invariablemente a celebrar una reunión anual.
C. Requisitos formales: Generalmente, una LLC conlleva menos formalidades y obligaciones de información en comparación con las corporaciones. Por el contrario, una Corporación Doméstica suele conllevar más formalidades, incluida la obligación de celebrar reuniones periódicas de accionistas y mantener registros corporativos específicos.
D. Gestión y gobierno: En una LLC, los socios pueden supervisar directamente la empresa o designar a los administradores. Esta estructura de gestión flexible puede adaptarse a las características específicas del acuerdo operativo. Por el contrario, una Corporación Doméstica se caracteriza por un marco más estructurado, con un consejo de administración elegido por los accionistas. Las decisiones importantes recaen en el consejo y los directivos son nombrados bajo su autoridad.

Biz Latin Hub puede ayudar con la formación de empresas en Puerto Rico

En Biz Latin Hub, nuestro equipo de experimentados agentes de formación de empresas está equipado para ayudarle a entrar en el mercado de Puerto Rico y aprovechar las oportunidades de negocio del país. Con nuestro completo portafolio de soluciones de back-office, incluyendo servicios legales, contables y de reclutamiento, podemos ser su único punto de contacto para entrar en el mercado y hacer negocios en Puerto Rico, o en cualquiera de los 17 países alrededor de América Latina y el Caribe donde tenemos equipos en el lugar.

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La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.

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