El proceso de constitución de una empresa o sociedad en Perú dura entre cuatro y seis semanas. Se requiere contar con al menos dos accionistas que pueden ser personas naturales o jurídicas e implica la preparación del acta de constitución. Los siguientes son los pasos que debe seguir para constituir una empresa.
Tabla de contenidos
Establecimiento de la estructura legal para constituir su empresa en Perú
Existen varias estructuras jurídicas entre las que puede elegir a la hora de constituir su empresa:
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Sociedad Cerrada (S.A.C.)
- Corporación de titularidad pública (S.A.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Un representante legal podría completar el registro de su empresa. Para nombrar a un nuevo representante legal necesitaría un Poder Notarial (POA), este POA tiene que ser firmado, legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú y si el poder está escrito en otro idioma tiene que ser traducido oficialmente al español.
6 pasos para constituir una empresa en Perú
- Paso 1: Crear el acta de constitución
- Paso 2: Abrir una cuenta bancaria de empresa en Perú
- Paso 3: Registrar la empresa en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP)
- Paso 4: Obtener el número de identificación fiscal (RUC – Registro Único de Contribuyente)
- Paso 5: Formalizar los libros reglamentados
- Paso 6: Obtener una licencia municipal en Perú para crear una empresa
1. Crear el acta de constitución
Este es el documento de constitución de su empresa, que incluye:
• Identificación de los accionistas
• Descripción de los cargos directivos
• Objetivo de la empresa
• Estatutos
• Descripción
Tenga en cuenta que este documento debe ser firmado por un abogado.
2. Abrir una cuenta bancaria de empresa en Perú
Debe elegir un banco para abrir la cuenta bancaria de su empresa. Es importante tener en cuenta que, para abrir una cuenta, normalmente tendrá que hacer un depósito inicial mínimo en la moneda de su nueva cuenta (es decir, USD para una cuenta en USD y S/. para una cuenta en S/.).
3. Registrar la empresa en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP)
El notario se encarga de convertir el acta en escritura pública y de preparar sus documentos para registrarlos en la SUNARP.
Para registrarse en SUNARP necesitará:
• Documentos notariales
• Formularios SUNARP
• Pago de los derechos de registro
4. Obtener un número de identificación fiscal (RUC – Registro Único de Contribuyente)
La autoridad tributaria en el Perú otorga el Número de Identificación del Contribuyente, que es la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT).
Para solicitar su número de identificación fiscal, necesitará lo siguiente:
• Factura de agua o electricidad que muestre la dirección legal de su empresa, esta es su dirección a efectos fiscales
• Formulario de inscripción en el RUC (proporcionado por la SUNAT)
• Testimonio de constitución de la empresa, debidamente inscrita en la SUNARP
• Documento de identificación del representante legal
• Contrato de alquiler, o título de propiedad, del local donde funcionará el negocio
5. Formalizar los libros reglamentarios
El siguiente paso para constituir una empresa en Perú, es la legalización de los libros reglamentarios y los registros contables. Para este paso es necesario lo siguiente:
• Libros/registros a legalizar
• Copia del formulario RUC
• Derechos de las notarías al pago del registro
Autorización del Libro de Nómina, otorgada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo:
• Solicitud de autorización del Libro de Nómina
• Copia del certificado RUC
• Pago de derechos de solicitud
• Nombre o razón social del empleador
• Dirección de la empresa
6. Obtener una licencia municipal en Perú para crear una empresa
La Licencia Municipal de Funcionamiento es necesaria para operar para los establecimientos comerciales, de servicios, industriales y de servicios profesionales. La concede el municipio correspondiente, siendo necesario realizar los siguientes trámites:
Certificado de sectorización y compatibilidad de uso:
• Formulario de solicitud
• Permiso de Aplicación de Derechos
• Mapa del área / locales de su empresa.
Aprobación del Instituto Nacional de Defensa Civil (Defensa Civil)
Se trata de una inspección de seguridad que otorga un Certificado de Seguridad para los locales en uso:
• Certificado de conformidad (Lo concede la División de Registro de la Propiedad y Autorizaciones Municipales)
• Copia del título de propiedad o del extracto de propiedad
• Una petición dirigida al alcalde
• Pagos obligatorios
• Mapa de la zona, firmado por un arquitecto
• Copia del certificado RUC
• Copia del documento de identificación de la parte respectiva del representante legal
• Contrato de alquiler, o título de propiedad, del local donde funcionará el negocio
• Si procede – Copia de la escritura de constitución de la persona jurídica
• Si procede – Copia de la autorización/certificación del sector respectivo
Otros casos
Otros casos pueden ser las sucursales, la asociación y la empresa conjunta.
Sucursales
Las sucursales pueden ser establecidas libremente por empresas domiciliadas o no en el Perú. La sucursal debe inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Se debe tener en cuenta que una sucursal no tiene ninguna personalidad jurídica independiente de su empresa matriz.
La escritura pública de constitución de la sucursal debe incluir, como mínimo:
- Certificado de solvencia de la empresa matriz, expedido por la autoridad competente de su país de origen
- Copia del acuerdo de creación de la sucursal por parte de los miembros del consejo de administración (o del órgano competente de la empresa matriz) en el que se definen el capital, las actividades, el objeto, la dirección, el representante legal y los poderes que se le otorgan
- Certificado de titularidad
- Si procede, copia de los estatutos, de la escritura de constitución o su equivalente en el país de origen
Acuerdos de asociación
Tenga en cuenta que un acuerdo de asociación no crea una entidad jurídica. Se basa en el interés mutuo de las partes; un acuerdo de asociación regula la integración y la participación de negocios y empresas particulares por lo que el acuerdo requiere estar en forma escrita.
Empresa conjunta
En Perú, las regulaciones para las empresas conjuntas no están estandarizadas y pueden variar dependiendo de la industria. Las empresas conjuntas permiten que el capital extranjero entre en el país asociándose con empresas locales y facilitan el uso de tecnología, el acceso a productos o servicios, los conocimientos técnicos y la financiación de actividades económicas.
Si es aplicable – Registro de IED
La legislación obliga a registrar las inversiones extranjeras, por lo que da derecho al inversor a transferir al extranjero y utilizar el tipo de cambio de compra/venta más favorable al realizar una operación de cambio.
Preguntas Frecuentes al constituir una empresa en Perú
En nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y puntos dudosos de nuestros Clientes.
Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera, ya sea de personas jurídicas (“personas jurídicas”) o de personas naturales (“personas naturales”).
Registrar una empresa en Perú toma 6 semanas.
En Perú S.A.C significa Sociedad Anónima Cerrada. Esta es una entidad legal en Perú que requiere un mínimo de dos y un máximo de 20 accionistas. Si bien no es obligatorio contar con un Directorio, la sociedad debe tener un Gerente General.
S.A.A significa Sociedad Anónima Abierta. Este tipo de entidad jurídica es adecuada para empresas con un número considerable de accionistas. Para constituir esta entidad, se requiere una oferta pública inicial. En concreto, la empresa debe tener más de 750 accionistas. Esta estructura está diseñada para empresas con una base de accionistas amplia y diversa.
En el Perú, tanto la Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.) como la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), son sociedades de responsabilidad limitada.
A. Accionistas: En una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), el número mínimo de accionistas es de 2, y el máximo de 20. Por el contrario, una Sociedad Anónima (S.A.A) requiere un mínimo de 750 accionistas.
B. Capital social: En una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), el capital social viene determinado por las aportaciones de cada accionista. En una Sociedad Anónima (S.A.A) más del 35% es propiedad de 175 o más accionistas.
C. Registro: Tanto las S.A.A. como las S.A.C. deben inscribirse en la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) y cumplir con requisitos legales específicos, incluyendo la presentación periódica de estados financieros auditados.
D. Tamaño de la empresa: Las S.A.A. suelen ser más adecuadas para empresas de mayor tamaño que buscan financiación en los mercados de valores y están dispuestas a cumplir con las obligaciones normativas y de divulgación asociadas. Por otro lado, las S.A.C. son más apropiadas para empresas más pequeñas que pretenden mantener el control sobre un grupo limitado de accionistas.
¿Quiere crear una empresa o sociedad en Perú?
Una vez que tenga su negocio establecido, registrado, con representación legal, y tenga sus impuestos y contabilidad en orden, entonces está listo para hacer negocios en Perú.
Si tiene alguna pregunta o consulta sobre cómo establecer una empresa o corporación en Perú, nuestros expertos en negocios peruanos han creado una presentación de formación de empresas. Esperamos que le sirva de ayuda. Si tiene más preguntas sobre cómo constituir su empresa en Perú, no dude en ponerse en contacto con nosotros ahora. Nuestro equipo de Biz Latin Hub en Perú incluye profesionales locales y expatriados que tienen el conocimiento y la experiencia para apoyarlo durante todo el proceso.
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
