El Salvador é mundialmente conhecido entre os surfistas por seu incrível litoral e está bem localizado na América Central, fazendo fronteira com a Guatemala, Honduras e Nicarágua. Recentemente, mais empresários estão se aventurando nos mercados interessantes que El Salvador tem a oferecer. O PIB teve uma forte recuperação após a pandemia, com um crescimento de 11,2% em 2021. A economia cresceu 2,6% em 2022. O FMI prevê que o PIB real crescerá 2,4% em 2023. Essa é apenas uma estatística que confirma as grandes oportunidades de negócios que El Salvador oferece a investidores experientes e empresas estrangeiras e também o motivo pelo qual você deve conhecer os Requisitos Corporativos de uma Corporação em El Salvador.
A constituição de uma empresa em El Salvador pode ser um desafio sem o conhecimento e o apoio adequados, por isso é fundamental ter um parceiro local. Este artigo definirá os principais requisitos corporativos para uma corporação e as etapas para que você opere com sucesso em El Salvador.
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Requisitos corporativos – Por que registrar uma empresa em El Salvador?
A economia aberta do país e o foco no comércio levaram ao desenvolvimento de um ambiente de negócios atraente para empresas estrangeiras que desejam se envolver em atividades comerciais. Recentemente, por meio de uma revisão e subsequente modificação da legislação, El Salvador agora oferece às empresas estrangeiras que operam em El Salvador benefícios fiscais, como isenção de tarifas alfandegárias e redução de impostos municipais e de renda.
A localização estratégica do país na América Central e o forte investimento em infraestrutura contribuíram muito para o aumento das exportações para as Américas do Norte e do Sul. As Zonas de Livre Comércio, localizadas em áreas industriais especiais, concedem às empresas de manufatura voltadas para a exportação benefícios fiscais atraentes e importações de matérias-primas isentas de impostos. Com uma série de acordos comerciais com nações e regiões como as Américas, a Europa e a Ásia, El Salvador se colocou no mapa como uma potência comercial global.
A S.A. de C.V.
El Salvador tem uma série de estruturas jurídicas diferentes; no entanto, a S.A. de C.V. é a entidade jurídica mais popular que El Salvador tem a oferecer, em parte porque é a entidade jurídica mais fácil de incorporar. Algumas características da S.A. de C.V. incluem:
- É permitida 100% de propriedade estrangeira.
- A entidade legal deve ter pelo menos (2) acionistas.
- Os acionistas e seu capital corporativo são baseados em ações.
- A responsabilidade financeira dos acionistas é limitada à sua contribuição de capital.
- É permitido o patrocínio de vistos para funcionários estrangeiros.
Além disso, essa estrutura de negócios oferece grandes oportunidades de crescimento e expansão devido às possibilidades de levantar capital no mercado de ações.
Requisitos de conformidade corporativa
Antes de decidir estabelecer uma S.A. de C.V., você precisará atender a alguns requisitos de conformidade corporativa:
- Representação legal – A empresa deve ser representada por um Conselho de Administração ou por uma Administração Única. O Conselho de Administração deve ser constituído por, no mínimo, duas pessoas e um suplente. A Administração Única, ou Administração Única, deve ser formada por uma pessoa e um respectivo suplente. As empresas menores provavelmente optarão pela segunda opção, enquanto as empresas maiores precisarão de um Conselho de Administração.
- Nome da empresa – Há vários requisitos para o nome das empresas. Não é permitido que o nome seja semelhante ao de outras empresas existentes – isso pode ser confirmado no Registro Comercial. Além disso, as empresas são obrigadas a incluir as palavras “Sociedad Anónima de Capital Variable” em seu título. Um mínimo de três nomes opcionais deve ser fornecido durante o processo de registro da empresa.
- Acionistas – A legislação comercial de El Salvador exige que todas as empresas tenham pelo menos dois acionistas, que podem ser pessoas físicas (pessoas naturais) ou jurídicas (pessoas jurídicas). Os acionistas podem residir em El Salvador ou no exterior. O número de ações não precisa ser dividido igualmente entre os acionistas da empresa.
- Capital da empresa – É necessário um capital social mínimo de US$ 2.000 para a incorporação desse tipo de empresa. Pelo menos 5% desse capital deve ser pago no momento do registro, e o restante deve ser pago no ano seguinte de operações.
- Objetivo corporativo – Todas as empresas precisam ter um objetivo corporativo diretamente relacionado às principais atividades comerciais da empresa. Por exemplo, se você for uma empresa de marketing, seu objetivo corporativo deve estar alinhado com suas atividades específicas de marketing.
- Tabelião público – Para incorporar a empresa, os acionistas devem comparecer a um tabelião público para assinar a escritura de incorporação. No entanto, é possível conceder uma procuração a outra pessoa para comparecer ao cartório em seu nome. A Escritura de Incorporação contém todas as informações da empresa, como os acionistas, o objeto social e o nome.
Registro da empresa
Depois que a empresa for oficialmente legalizada por meio da assinatura da Escritura de Incorporação, o notário público ou um ou mais dos acionistas devem se registrar em várias entidades governamentais. O primeiro registro é feito na Câmara de Comércio, seguido pelo Ministério da Fazenda para obter a identificação fiscal local da empresa. O último registro é feito na Prefeitura.
IMPORTANTE: Dependendo do tamanho do negócio, a empresa pode ter de se registrar no Ministério do Trabalho. As empresas que contratam funcionários locais também devem se registrar no Instituto de Previdência Social de El Salvador e na Administração do Fundo de Pensão.
Conformidade corporativa
Uma vez devidamente incorporadas, todas as pessoas jurídicas em El Salvador devem atender a alguns requisitos estatutários mínimos para garantir a conformidade corporativa. Esses requisitos não são muito complexos nem difíceis de cumprir, desde que você tenha uma compreensão abrangente de como eles funcionam. Entretanto, é importante que todas as empresas atendam a esses requisitos ao se envolverem em atividades comerciais em El Salvador.
Endereço registrado em El Salvador
Para estabelecer uma pessoa jurídica em El Salvador, é essencial registrar um endereço local. Esse endereço registrado serve como domicílio fiscal oficial da empresa e é utilizado para todas as comunicações e correspondências oficiais. As autoridades fiscais salvadorenhas determinam essa exigência, e a conformidade é fundamental. Durante o processo de constituição de uma empresa em El Salvador, o endereço registrado deve ser declarado no estatuto social da empresa como pré-requisito para o registro legal.
Conformidade tributária em El Salvador
Em El Salvador, assim como em outros países da América Latina, as empresas são obrigadas a apresentar declarações fiscais regulares às autoridades fiscais nacionais. As regulamentações fiscais salvadorenhas abrangem requisitos específicos que as empresas devem cumprir, incluindo:
- Obrigações de imposto de renda: Anualmente, as empresas devem preencher suas declarações de imposto de renda e enviar os pagamentos. Normalmente, isso deve ser feito nos primeiros cinco meses após a conclusão do ano fiscal.
- Conformidade com o Imposto sobre Valor Agregado (IVA): Em El Salvador, o IVA, atualmente fixado em uma taxa padrão de 13%, é imposto sobre a venda de bens e serviços, bem como sobre as importações. Esse imposto é incorporado ao preço em cada estágio da cadeia de suprimentos. As empresas são encarregadas de coletar o IVA e de fazer a declaração e o pagamento mensais subsequentes às autoridades fiscais.
Renovação da licença comercial
Em El Salvador, a renovação anual de uma licença comercial é essencial para que as empresas mantenham seu status operacional legal. Conforme ditado pelas leis comerciais salvadorenhas, esse processo implica a apresentação dos documentos necessários ao Registro de Comércio para demonstrar a conformidade contínua com a legislação comercial local. Em geral, o procedimento de renovação inclui o fornecimento dos demonstrativos financeiros e declarações juramentadas mais recentes. Normalmente, esse procedimento é realizado no aniversário do estabelecimento da empresa.
Reunião anual de acionistas
Em El Salvador, a Assembleia Anual de Acionistas tem importância significativa no âmbito da governança corporativa. Legalmente exigido que ocorra anualmente, esse encontro é um fórum fundamental para que os acionistas deliberem e resolvam questões organizacionais cruciais. Os itens proeminentes da agenda da reunião geralmente abrangem o endosso das demonstrações financeiras anuais, a seleção dos membros do conselho e a determinação da distribuição de dividendos. De acordo com as determinações legais, essa reunião deve ser convocada nos primeiros cinco meses de cada ano civil, garantindo uma tomada de decisão oportuna e eficaz, alinhada com as metas estratégicas e financeiras da empresa.
Depósito de demonstrativos financeiros anuais
Em El Salvador, as empresas são obrigadas por lei a apresentar anualmente seus demonstrativos financeiros, uma tarefa que é gerenciada principalmente pela equipe financeira da empresa. Esse processo essencial envolve a apresentação formal de um conjunto abrangente de documentos financeiros, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxo de caixa e o relatório do auditor, ao Registro de Comércio. Esses documentos devem fornecer uma visão verdadeira e justa da situação financeira e do desempenho da empresa durante o ano fiscal anterior, garantindo a adesão aos padrões obrigatórios de relatórios financeiros.
Nomeação do auditor externo
Essa etapa fundamental da governança corporativa envolve a seleção de uma empresa de auditoria qualificada e independente para analisar e verificar a precisão das demonstrações financeiras da empresa. A função do auditor externo é fornecer uma avaliação objetiva dos relatórios financeiros da empresa, garantindo que eles sigam os padrões contábeis e representem com precisão a posição financeira da empresa. As empresas devem nomear e registrar seu auditor externo todos os anos no Registro de Comércio.
Diretor de Conformidade AML
Em El Salvador, a designação de um Diretor de Conformidade Anti-Lavagem de Dinheiro (AML) é um requisito fundamental para as empresas. Essa função é fundamental para os esforços da empresa em identificar, prevenir e relatar quaisquer instâncias de lavagem de dinheiro e má conduta financeira associada.
Perguntas frequentes comuns sobre conformidade legal de entidades em El Salvador
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir estão as nomeações estatutárias mais comuns para pessoas jurídicas salvadorenhas:
– Um Representante Legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
– Um diretor de conformidade nomeado, cuja responsabilidade é garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos de AML, realizando avaliações de risco, monitorando transações e informando todas as transações necessárias às autoridades fiscais. Para tanto, o nomeado deve ter diploma em finanças, direito ou contabilidade, conhecimento profundo das leis de AML de El Salvador e dos padrões internacionais de AML, além de possuir obrigatoriamente certificações de AML.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal é necessário para todas as entidades em El Salvador para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
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É importante obter uma compreensão profunda dos requisitos e processos envolvidos no registro de uma empresa em El Salvador. Esse entendimento, combinado com o apoio de um parceiro local, garantirá seu sucesso comercial na região. Para aqueles que estão familiarizados com os processos locais em El Salvador, estabelecer uma S.A. de C.V. é um procedimento simples e indolor.
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