É imperativo que os investidores conheçam e entendam as seis etapas principais da constituição de empresas no México para iniciar com sucesso as atividades comerciais na economia mexicana.
O México é amplamente citado como uma das dez maiores economias do mundo na próxima década. Nas últimas décadas, o México tem se tornado uma economia de alto crescimento e baixo risco, proporcionando um ambiente atraente para os negócios. Isso é atribuído ao crescimento consistente do PIB, ao peso fraco, à expansão da classe média e ao aumento da segurança e da proteção. Esses fatores permitiram o crescimento dos negócios domésticos e, ao mesmo tempo, atraíram investimentos internacionais. Em junho de 2019, o FDI do México registrou um superávit recorde de US$ 5,1 bilhões.
Esses fatores contribuem para um aumento no investimento estrangeiro para investidores ansiosos por fazer negócios no México. O maior obstáculo é que muitos investidores estrangeiros não sabem ao certo por onde começar. Entenda o processo de formação de empresas no México para iniciar as atividades comerciais no país de forma eficaz e eficiente.
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Preciso de um representante legal para abrir uma empresa no México?
A legislação mexicana determina que os investidores estrangeiros devem nomear um representante legal para a constituição de sua empresa no México.
Um representante legal é uma pessoa física de nacionalidade mexicana ou estrangeira com o direito legal de trabalhar no México, que representará e agirá em nome da empresa. Ele também será responsável pela comunicação entre organizações governamentais e entidades privadas. Esse processo pode ser um procedimento longo e complexo, devido aos requisitos envolvidos. É altamente recomendável ter um representante legal no México para agir em seu nome e estabelecer a empresa com eficiência.
6 passos fundamentais para a formação de uma empresa no México
Passo 1. Decidir qual entidade jurídica mexicana usar
Um dos principais componentes da formação de uma empresa é estabelecer uma entidade legal. A maioria dos investidores opta por estabelecer uma sociedade anônima, que é uma empresa com fins lucrativos, em que cada um de seus acionistas possui uma parte da empresa por meio de ações.
Esse processo pode ser um procedimento longo e complexo, devido aos requisitos envolvidos. É altamente recomendável ter um representante legal no México para agir em seu nome e estabelecer a empresa com eficiência.
As duas principais corporações são a Sociedad Anónima (SA) e a Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL), conhecidas em inglês como Corporation e Limited Liability Company (LLC). Algumas das principais diferenças entre essas duas entidades legais incluem:
Os requisitos da SA são projetados para beneficiar empresas maiores, enquanto a S de RL é projetada para empresas de pequeno e médio porte.
Os acionistas da SA serão responsabilizados pelo valor investido mais os ativos pessoais; os sócios da S De RL serão responsabilizados apenas pelo valor das ações investidas.
A SA tem um número ilimitado de acionistas; a S de RL está limitada a um máximo de 50 sócios. Ambas as sociedades anônimas têm um mínimo de 2 acionistas ou sócios.
Passo 2. Decidir o nome da empresa
Encontrar um nome de empresa pode ser um processo difícil e tedioso, pois o nome de empresa que você deseja pode não estar disponível no México.
Portanto, é importante desenvolver de 3 a 4 nomes para a empresa e ordená-los de acordo com a preferência, antes de enviá-los ao Ministério da Economia.
Se desejar traduzir o nome atual de sua empresa diretamente para o espanhol, consulte um cidadão que fale espanhol para garantir que o nome comercial em espanhol seja bem lido e adequado para a empresa
Passo 3. Criar os estatutos da empresa
O desenvolvimento dos estatutos da empresa é um passo crucial na formação de uma empresa no México. Os estatutos são elaborados para especificar quem na empresa tem o poder de tomar decisões legais em nome da empresa. Isso também pode incluir o detalhamento da tomada de decisões cotidianas da empresa. Os proprietários criarão e desenvolverão os estatutos, descrevendo as atividades comerciais da empresa.
É comum que os investidores estrangeiros designem uma procuração (POA) no México para agir em nome da empresa na execução dessas decisões. Uma POA fornece uma rede de segurança para os investidores estrangeiros, sabendo que eles têm um especialista local qualificado agindo em seu nome. Isso também ajudará a evitar complicações na implementação dos estatutos.
Uma vez que os estatutos tenham sido finalizados, o POA, que recebeu o poder de assinar os estatutos, assinará em nome de cada acionista. O notário público precisará atuar como testemunha para isso. Feito isso, o Registro Público de Comércio precisará receber os estatutos da empresa.
Passo 4. Obtenção de um endereço fiscal
É uma exigência legal que sua empresa estabeleça um endereço fiscal no México. Esse estabelecimento precisará ser registrado no Servicio de Administracion Tributaria (SAT), que é conhecido nos EUA como Internal Revenue Service (IRS).
Esse endereço será usado para todas as comunicações comerciais, inclusive para fins fiscais e envio de correspondência.
Passo 5. Obtenção de uma identificação fiscal
Sua empresa recém-formada precisará de uma identificação fiscal para realizar negócios no México. A identificação fiscal só pode ser obtida por um residente ou cidadão mexicano. Se isso não for possível, nomeie um POA no estatuto social para obter a identificação fiscal em nome da empresa. O indivíduo precisará ir à autoridade fiscal com a escritura de incorporação.
É fundamental obter uma identificação fiscal durante a formação da empresa no México, pois sem ela não será possível iniciar suas atividades comerciais.
Passo 6. Abertura de uma conta bancária corporativa
O processo para abrir uma conta bancária corporativa dependerá da política de cada banco. De modo geral, você precisará fornecer ao banco a Lei de Incorporação e o estatuto social da empresa.
É necessário garantir que o representante legal que recebeu a autoridade para abrir e gerenciar uma conta bancária corporativa faça esse processo em seu nome.
Depois que os documentos forem analisados pelo banco, o representante legal precisará fornecer um documento de identificação com foto, a identificação fiscal da empresa e o “Comprovante de situação fiscal”, um documento que comprova que a identificação fiscal está ativa. O banco analisará sua solicitação para abrir uma conta bancária corporativa
É importante observar que o banco pode exigir que o representante legal assine um documento legal de combate à lavagem de dinheiro para evitar que qualquer atividade ilegal ocorra em uma empresa por meio do monitoramento de transações financeiras.
Quanto tempo levará para incorporar sua empresa com sucesso no México?
A duração da formação de uma empresa leva em torno de dois a três meses, dependendo se os passos para a formação da empresa forem seguidos corretamente e se o representante legal for um especialista local.
A complexidade da constituição de uma empresa no México pode ser esmagadora e estressante para os investidores. Felizmente, há prestadores de serviços jurídicos corporativos locais com conhecimento e experiência que podem ajudar as empresas estrangeiras a serem incorporadas com sucesso e a operarem em total conformidade com a legislação local.
Perguntas frequentes comuns sobre a constituição de empresas no México
Em nossa experiência, essas são as perguntas comuns e os pontos de dúvida de nossos clientes.
Sim, uma empresa pode ser 100% estrangeira e pertencer a pessoas jurídicas (“entidades jurídicas”) ou pessoas físicas (“indivíduos”).
São necessárias 10 semanas para registrar uma empresa operacional no Mexico.
A sigla SRL no México significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, que, em inglês, significa Empresa de Responsabilidade Limitada. Essa entidade legal opera de forma independente de seus acionistas, oferecendo-lhes responsabilidade limitada. As empresas SRL são predominantes devido a seus requisitos simplificados, o que as torna uma opção popular para estruturas de negócios.
O S.A. no nome de uma empresa no México refere-se a uma “Sociedad Anónima”, que se traduz em “Joint Stock Company”. Essa estrutura legal estabelece a empresa como uma entidade separada de seus acionistas, sendo que cada acionista possui ações que representam sua participação acionária. É importante ressaltar que a responsabilidade financeira dos acionistas se limita apenas ao valor de suas ações, criando um limite protegido. A estrutura da S.A. tem grande destaque no México devido à sua excepcional adaptabilidade e flexibilidade, o que a torna a opção preferida para uma gama diversificada de empreendimentos comerciais.
No México, a “S.R.L.” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) é a empresa de responsabilidade limitada.
A. Número de acionistas: Na SA, os acionistas podem possuir uma ou mais ações. Na SRL, os acionistas geralmente possuem apenas uma ação, embora haja exceções quando as ações conferem direitos ou obrigações diferentes.
B. Administração: Na SA, os gerentes são chamados de diretores (administradores). Na SRL, seus gerentes são chamados de Gerentes.
C. Responsabilidade dos acionistas: Tanto na SA quanto na SRL, os proprietários (acionistas na SA, sócios na SRL) geralmente são responsáveis pelo valor de suas contribuições.
D. Capital social: O capital da SA é representado por ações, que podem ter valor nominal ou não e podem ser emitidas em diferentes classes com diferentes valores e direitos. O capital da SRL é representado por cotas de capital, geralmente uma por sócio, com base em sua contribuição de capital.
E. Mudança de propriedade: Na SA, as ações, por serem instrumentos negociáveis, geralmente não têm restrições quanto à transferência, a menos que estejam previstas no contrato social. Na SRL, as ações não são consideradas instrumentos negociáveis. Sua transferência geralmente requer o consentimento da maioria dos sócios e, em certos casos, os sócios têm o direito de preferência.
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No México, a formação de empresas é complexa e exige a devida diligência para garantir o sucesso dos participantes do mercado.
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