Guía Esencial para Incorporar una Empresa Local en Ecuador

Habiendo llegado finalmente al otro lado de las políticas comerciales bastante controvertidas puestas en práctica por el último gobierno, Ecuador es una nación dispuesta a demostrar que es una fuente de importación internacional extremadamente fructífera y un destino de inversión para el mundo. Teniendo en cuenta que durante 2017, Ecuador suministró USD $ 3 mil millones en bananas a 71 naciones de todo el mundo, convirtiéndose en el mayor productor del planeta; las nuevas políticas que alientan una inversión más activa en el país siempre serán más que bienvenidas.

Según el Banco Mundial, entre 2006 y 2014, el crecimiento del PIB ecuatoriano promedió 4.3% impulsado principalmente por los altos precios del petróleo y el financiamiento externo sustancial. Durante ese período, la pobreza cayó bruscamente del 37.6% al 22.5%. A pesar de que la caída de los precios del petróleo reveló algunas grietas debajo de la superficie en el 2014, la economía ecuatoriana ha logrado una recuperación económica significativa a partir de 2016 y está comenzando a demostrar nuevamente su fortaleza dentro de la región.

Guía de Entidades Legales que se pueden incorporar en Ecuador

La elección más común de entidad legal es una entidad jurídica de S.A. (Sociedad Anónima), que es similar a una corporación, o una Ltda. (Compañía Limitada), similar a una LLC; las dos permitiendo a dos o más accionistas, personas físicas o jurídicas, ser responsables de acuerdo con el monto de capital que se ha invertido en la compañía.

Cuando se constituye este tipo de empresa, solo se puede elegir un propósito comercial. Sin embargo, se pueden registrar hasta 5 actividades económicas adicionales.

Incorporación de Empresas en Ecuador: Preguntas y Respuestas

¿Se permite la propiedad extranjera? – Sí, se permite hasta el 100% de propiedad extranjera

¿Puede la empresa patrocinar empleados extranjeros? – si

¿Hay controles de capital? – No

¿Hay un mínimo de capital social? – Sí, USD $ 400 (Ltda.) O USD $ 800 (S.A.)

¿Cuál es la cantidad mínima de accionistas?– Debe haber al menos (2) accionistas.

¿Se requiere una dirección fiscal y representación legal?– Si

¿Cuánto tarda el proceso, incluida la apertura de una cuenta bancaria corporativa?– Entre 4 y 6 semanas una vez que hayamos recibido toda la documentación requerida.

Pasos Generales de Incorporación de una Compañía:

• Definir objetivos de negocio y actividades económicas
• Crear y firmar los estatutos de la empresa
• Registrar la empresa
• Firmar escrituras y citas ante notario
• Registrar la empresa en la Superintendencia de Sociedades y Registro Mercantil
• Obtención de un número de identificación fiscal local
• Abrir una cuenta bancaria corporativa
• Depósito del capital mínimo requerido para activar la cuenta bancaria corporativa.
• Obtención de una licencia de actividades económicas (LUAE) y patente municipal.

Nombre de la Compañía

Como parte del proceso de incorporación de la empresa, la empresa deberá realizar una búsqueda de nombre legal. Como puede imaginar, no siempre es posible obtener la elección del nombre de su primera empresa. Por este motivo, es mejor tener tres preferencias de nombre en caso de que su elección inicial no esté disponible.

Tipos de Empresas en Ecuador (Continuación)

Ecuador, como la mayoría de las jurisdicciones, tiene varias formas de incorporar su empresa. Los dos tipos principales de empresas en Ecuador son la entidad legal de S.A. (Sociedad Anónima) y Ltda. (Compañía Limitada). Las responsabilidades legales de ambos tipos de compañías son similares, sin embargo, la SA tiene algunos requisitos corporativos adicionales. La principal diferencia es que la Ltda no puede tener más de 15 accionistas y no está permitido vender ni intercambiar acciones en el mercado de valores público. Una S.A no tiene límite de accionistas y puede vender e intercambiar acciones en el mercado de valores público.

Accionistas de la Compañía

Un accionista es una persona física o jurídica (es decir, un individuo o una empresa) que posee una parte de una empresa a través de la compra de cotizaciones o acciones. Tenga en cuenta que en Ecuador, una Ltda. o un S.A. requiere un mínimo de (2) accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas. Los accionistas son responsables de su contribución de capital, que es esencialmente el capital que han invertido en la compañía.

Tenga en cuenta que si elige registrar una (s) persona (s) legal (es) como accionista (s) de la compañía, los bancos locales pueden solicitar documentación e información adicional que identifique de quién es la empresa

Capital Social de la Empresa

El capital social de la compañía es el monto de capital suscrito por los accionistas durante el proceso de incorporación de negocios. El capital social es importante y relevante en una serie de escenarios: al solicitar préstamos de instituciones financieras, trabajar en empresas conjuntas o licitar contratos gubernamentales. Si su empresa desea solicitar un préstamo, se recomienda tener un capital social más alto, lo que aumentará las posibilidades de que se otorgue el préstamo.

El capital social de la compañía se puede aumentar o disminuir en cualquier momento, pero el capital social debe ser un número razonable que refleje el tamaño de la compañía y las operaciones comerciales. Por ejemplo, una empresa de comercio internacional a gran escala debe tener un capital social más grande que una pequeña empresa de turismo.

Si opta por configurar una Ltda. entidad legal, el capital mínimo debe ser de USD $ 400 o USD $ 800 si decide establecer un S.A.

Representación Legal de la Empresa

Todas las empresas en Ecuador están obligadas a designar un representante legal de la empresa. El representante legal de la empresa actúa como la cara legal de la empresa y, como tal, es el signatario de todas las actividades comerciales. La persona designada como representante legal de la empresa asume una variedad de responsabilidades legales y, por lo tanto, es una posición que debe tomarse en serio.

Siempre es bueno obtener ayuda de la oficina de un abogado local cuando no esté seguro de cómo proceder con el nombramiento de esta persona. El representante legal de la empresa debe ser un ciudadano ecuatoriano, un extranjero que reside legalmente en Ecuador o una entidad legal ecuatoriana. En el Ecuador, la representación legal puede ser conjunta o individual. En este último caso, uno debe ser principal y el otro subsidiario. Todas las empresas ecuatorianas requieren (2) representantes legales, un presidente y un gerente general.

Dirección Fiscal de la Empresa

Una dirección fiscal en Ecuador es un requisito legal mínimo para todas las entidades legales en Ecuador y está registrada ante las autoridades fiscales ecuatorianas (SRI). Esta será la dirección oficial registrada de la empresa y se utilizará para todas las comunicaciones oficiales.

¿Necesita Apoyo Local?

Ecuador, debido a su abundancia de recursos naturales y una perspectiva fresca sobre su participación en el panorama económico internacional, es un país de potencial sin límites en el futuro. Los inversores dispuestos pueden mirar a Ecuador y tener la seguridad de que sus inversiones se realizarán en una economía cada vez más sólida y creciente de América Latina. Además, la nación relativamente pequeña en la región noroccidental de América del Sur es un buen representante de la prosperidad futura general de las regiones.

De esta forma se establecen los lineamientos generales que usted requiere como guía esencial para incorporar una empresa local en Ecuador.

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